Schulleitungsassistent*in Schule Campus Glattal, 45-65 %

Ihr Arbeitsort ist die Tagesschule Campus Glattal in Zürich-Seebach. In 14-15 Sekundarklassen werden ca. 300 Jugendliche geschult und auch betreut. In der Schule Campus Glattal sind rund 60 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.Ihre Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag 07:00 - 12:00 und 12:30 - 14:30. Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Schulferien sind in der Regel arbeitsfrei (d.h. Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit).Als Ergänzung unserer bisherigen Schulleitungsassistentin und als Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1.11.2024 oder per 1.12.2024 Sie als
Schulleitungsassistent*in Schule Campus Glattal, 45–65 %
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
Protokollführung
Daten- und Aktenverwaltung
Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
Unterstützung bei der Schüler*innenadministration
Sie bringen mit
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Zahlen
Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz. 
Interessiert?
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Sebastian Blümel, Schulleiter, Schule Campus Glattal, / 044 413 37 21
Referenz-Nr.: 42193
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Unsere Organisation
Die Stadt als Arbeitgeberin
Arbeiten für Zürich
Anstellungsbedingungen
Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 250'000 natürlich und juristische Personen.Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. Die 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) umfassen auch 78 Kindergärten und 54 Horte.

Firma: FDP Stadt Zürich

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