Sekretär/in 80% in Zürich

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Aufgabengebiet:

Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
Planung, Koordination und Vereinbarung von Terminen
Erstellung von Angeboten und individuellen Lösungsvorschlägen
Nachverfolgung und Überprüfung offener Angebote
Ausstellung und Abwicklung von Rechnungen
Abwicklung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kreditorenmanagement und Lohnabrechnung

Unser Anforderungsprofil:

Kommunikative Persönlichkeit mit aufgeschlossenem Wesen
Hohe Teamfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
Vielseitige Allrounder-Qualitäten
Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer zweiten Sprache (z. B. Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute PC-Anwenderfähigkeiten, insbesondere mit ABACUS
Erfahrung mit spezifischen Anwendungen wie Abacus Finanzen, Lohnbuchhaltung und CRM-Systemen
Ideales Alter zwischen 45 und 55 Jahren
Teilzeitpensum von 20 % im Rahmen eines Job-Sharings, insbesondere zur Vertretung bei Krankheit, Unfall oder Urlaub
Verkaufserfahrung im Bereich Haushaltsgeräte (von Vorteil)
Hohe Belastbarkeit auch in stressigen und hektischen Situationen

Firma: Personal Knobel AG

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