Sekretärin (m/w/d) in Jona

erste Ansprechperson für Kunden und Besucher, begrüsst sie herzlich und betreust das Telefon mit Professionalität und Charme.
Die Bearbeitung der Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation des allgemeinen Bürobedarfs und der Einkauf diverser Artikel.
Du unterstützt die Bewirtschafter sowie die Geschäftsleitung aktiv bei administrativen Arbeiten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
Auftragsbearbeitung und Korrespondenz erledigst du mit Sorgfalt und einem Blick für Details.
Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen.

Dein Profil

Ein natürliches, freundliches und professionelles Auftreten, mit dem du Kunden sowie Kollegen begeisterst.
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem familiären Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
Eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Freude am Organisieren und eine lösungsorientierte Denkweise.

Das darfst Du erwarten

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Unternehmen.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du deine Stärken voll einbringen kannst.
Ein moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier und sende uns deinen Lebenslauf direkt.
Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Lucas Caviezel - Telefon: 055 220 60 92 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Ihre Ansprechperson

Lucas Caviezel

Telefon: 055 220 60 92

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Key information

Publication date:07 February 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Place of work:Jona

Deine Hauptaufgaben

Firma: Workmanagement AG

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