Sekretärin (m/w/d) in Jona

Eine familiäre und etablierte Immobilienfirma in Jona sucht zur Verstärkung ihres Teams eine freundliche und engagierte

Sekretärin (m/w/d)

Anstellung: 80-100%

Ort: Jona

Branche: Baugewerbe/Immobilien

Veröffentlichungsdatum: 06.02.2025

Deine Hauptaufgaben

erste Ansprechperson für Kunden und Besucher, begrüsst sie herzlich und betreust das Telefon mit Professionalität und Charme.
Die Bearbeitung der Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation des allgemeinen Bürobedarfs und der Einkauf diverser Artikel.
Du unterstützt die Bewirtschafter sowie die Geschäftsleitung aktiv bei administrativen Arbeiten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
Auftragsbearbeitung und Korrespondenz erledigst du mit Sorgfalt und einem Blick für Details.
Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen.

Dein Profil

Ein natürliches, freundliches und professionelles Auftreten, mit dem du Kunden sowie Kollegen begeisterst.
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem familiären Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
Eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Freude am Organisieren und eine lösungsorientierte Denkweise.

Das darfst Du erwarten

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären Unternehmen.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du deine Stärken voll einbringen kannst.
Ein moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an caviezel@workmanagement.ch
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.

NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier und sende uns deinen Lebenslauf direkt.

Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet.
06.02.2025

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Firma: Workmanagement AG

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