Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d) in St. Gallen

Die Universität St.Gallen ist ein Ort für Studierende, aber auch für die Bevölkerung in der Region. Wir sind Bildungseinrichtung, Veranstalterin, Arbeitgeberin, Anbieterin von Dienstleistungen und vieles mehr.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Ihre Aufgaben

Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

Ihr Profil

Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
Freude am Umgang mit Studierenden
Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld

SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. SQUARE ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Square denken, neue Wege entdecken. Wir freuen uns auf Sie, und Euch!

Für Fragen zur Stelle

Tim Kramer
SQUARE Intendant

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.

Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

Kathrin Bauert Senior Recruiter

Firma: Universität St.Gallen

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