Sekretariat & Verkauf Innendienst 80% (m/w/d) in Zürich

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Temporär

Arbeitsort

8050 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Für meinen Kunden suche ich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abwechslung in ihrem Arbeitsalltag zu erleben. Wenn Du gerne in einer Drehscheibenfunktion zwischen Kundenkontakt und administrativen Aufgaben sein möchtest und dabei stets den Überblick behältst, bist Du hier bei dieser spannenden Vakanz genau richtig!

Deine Hautaufgaben beinhalten :

Sekretariat:

Abrechnungen, Gegenbuchungen, Erfassung der Mitarbeiterrapporte im Opacc One

Verbuchen der Kreditorenrechnungen im Opacc One

Pflege und Erstellung von Statistiken in Excel

Organisation von Garantiescheinen

Mithilfe bei der Telefonbedienung

Organisation von Posteingang und -ausgang sowie Frankierung

Mithilfe Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial, Kaffee und Reinigungsartikeln

Organisation von Ablagen und Ordnern, insbesondere beim Jahreswechsel

Allgemeine Korrespondenz.

Stellvertretung Back Office

Betreuung der Kunden am Empfang

Verkauf Innendienst:

Unterstützung der Verkaufsberater bei der Projektbearbeitung

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Anwendungen, Preisen und Verfügbarkeiten

Klärung technischer Details und Liefertermine mit Lieferanten

Erstellung von Offerten, Submissionen und Vorkalkulationen

Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen (Kreditoren)

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit Du die Aufgaben kompetent erledigen kannst, sollte Dein Rucksack mit folgenden Skills gefüllt sein:

Kaufmännische Grundausbildung oder praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld

Flexibilität und die Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Aufgabenbereichen zu wechseln

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und dem Team

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Motivation, in vielseitigen Aufgabenfeldern mitzuwirken

gute Excel Kenntnisse

Was sind meine Vorteile?

Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben

Die Möglichkeit, deine Lohnentwicklung durch Engagement und Leistung aktiv zu gestalten

Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Ein motiviertes, hilfsbereites und langjähriges Team und ein angenehmes Arbeitsklima

sehr guter ÖV Anschluss

Möchten Sie meinen Kunden unterstützen? Der Arbeitsstart beginnt in einem Try + Hire und bei gegenseitiger Einigung erfolgt danach ein Festvertrag.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Mein Kunde ist ein renommiertes Parkettunternehmen, das sich durch hohe Qualitätsstandards und massgeschneiderte Lösungen auszeichnet. Mit jahrelanger Erfahrung bieten ie ihren Kunden exzellenten Service und legen grossen Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und Innovation in allen Bereichen ihrer Arbeit.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
V-TKK-9CS

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Link: (CompanyWebsite)

CEO: Oliver Rechsteiner (CompanyCEO)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal Job AG

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