Sekretariats- Allrounder HR & Zoll 100% (m/w/d) in Basel

Stellenbeschreibung

Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n

Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.

Qualifikationen

Das erwarten wir von dir:

Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.

Das erwartet dich:

Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
25 Tage Jahresurlaub.

Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm?
Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.

Naima Günzburger
Key information

Publication date:07 March 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:English (Fluent)

Place of work:Raum Basel

Firma: Randstad AG

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