Sekretariats- und Empfangsmitarbeiter 60%- 80% in Zürich

Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können
Ihre Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucher/innen, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:

Unterstützung bei administrativen Arbeiten,(Erstellen von Listen und Präsentationen, Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat bringen usw.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle.
Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Geschäftsreisen
Organisation und Koordination von Mittagessen
Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbständige Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Qualität und Servicebereitschaft
Sie sind Belastbar und flexibel
Ein gepflegtes Erscheinungsbild
Hohe Zuverlässigkeit

Ihre Perspektiven

Firma: Personal Knobel AG

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