Sekretariats- und Empfangsmitarbeiter 60%- 80% in Zürich
Zürichab sofort60%-80%Job- ID: 6441Das Unternehmen:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Sekretariats- und Empfangsmitarbeiter 60%- 80%Ihre HauptaufgabenIn dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucher/innen, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:
Unterstützung bei administrativen Arbeiten,(Erstellen von Listen und Präsentationen, Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat bringen usw.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle.
Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Geschäftsreisen
Organisation und Koordination von Mittagessen
Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbständige Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Qualität und Servicebereitschaft
Sie sind Belastbar und flexibel
Ein gepflegtes Erscheinungsbild
Hohe Zuverlässigkeit
Ihre PerspektivenWerden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten könnenGwattstrasse 17
8808 Pfäffikon SZ
055 552 50 23Frau Müge Misirli, HR- Beraterin/ RecrutingVERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
Personal Knobel
Zürich
Unbefristet
Vollzeit
5 Stunden her
Einfach bewerben
Firma: Personal Knobel AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 60%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)