Spezialist AVOR & Disposition (m/w/d) in Richterswil

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Deine Rolle:

Als Spezialist für AVOR & Disposition spielst du eine entscheidende Rolle in der Planung und Koordination unserer Aufträge. Du sorgst dafür, dass alle Aufträge effizient und termingerecht bearbeitet werden, indem du sie in die entsprechenden Systeme einplanst und an die passenden Realisierungspartner weitergibst. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gewährleisten, dass alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden - vom Auftragseingang bis zum Abschluss. Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Kunden und Partnern und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Auftrag. Deine Aufgaben reichen von der korrekten Auftragsplanung bis hin zur administrativen Unterstützung des gesamten Prozesses.

Deine Verantwortung:

Erstellung und Vergabe der Auftragseinplanung in den entsprechenden Systemen, um eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen

Planung der Auftragspakete und Zuweisung an die Realisierungspartner, dabei immer die optimale Routenplanung im Blick

Entgegennahme und Bearbeitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge, sowie deren Wiederaufbereitung und Anpassung

Direkter Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die Aufträge ihren Erwartungen entsprechen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Realisierungspartnern und Kunden, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Überwachung des Auftragsabschlusses und Sicherstellung, dass alle Aufträge gemäss Planung abgeschlossen, geprüft und zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden

Allgemeine administrative Aufgaben, wie das Erstellen von Berichten und die Pflege der Auftragsdaten im System

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ oder EBA)

Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Disposition und Auftragsmanagement, idealerweise im Bereich der Auftragskoordination

Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden, mit einem sicheren und freundlichen Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um auch komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren

Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Sinn für Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke, sowohl im direkten Kundenkontakt als auch in der Zusammenarbeit mit Kollegen

Benefits:

Markt- und leistungsgerechte Löhne
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
13. Monatsgehalt

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
Richterswil

Kontakt
Fabian Ebert,
+41443852865

Contact

Rocken®
Rocken®

Key information

Publication date:26 February 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Richterswil

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
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