Spezialist im Bereich Generalversammlung 100% (m/w/d) in Olten

Unser Kunde ist ein führender Anbieter für Dienstleistungen rund um die Aktienregisterführung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen in der Schweiz. Für das Team von Generalversammlungsexperten suchen wir eine motivierte und leistungsbereite Person mit einer Affinität für das Bankwesen und Wertschriften. Spezialist im Bereich Generalversammlung 100% (m/w/d).

Ihre Herausforderung

• Organisatorische und technische Vorbereitung der Generalversammlungen
• Erstellen von GV-Unterlagen in verschiedenen Datenformaten
• Einrichten und Anwenden von Datenbankapplikationen
• Durchführung von Abstimmungen, Aufbereiten von Abstimmungsresultaten und Präsenzmeldungen an den Generalversammlungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und im Bereich Aktienregisterführung
• Mitwirkung bei der Nachhaltigkeits- und Qualitätszertifizierung des Unternehmens
• Prozessanalyse und -Optimierung im GV-Bereich

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
• Organisationstalent / Teamplayer
• Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
• Technisch versiert: Datenverarbeitung in MS Office (besonders Excel) und interne Software (Einladung, Registrierung und Stimmabgabe)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit während der GV-Zeit (März bis Juni / Wochenendeinsätze möglich) mit Überstunden, die von Juli bis Dezember am Stück abgebaut werden können
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, (Französischkenntnisse von Vorteil)
• Erfahrung im Bereich Generalversammlungen von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Weitreichende Verantwortung
• Spannende Branche mit Kontakt zu Führungspersonen
• Gute Entlöhnung und fortschrittliche Sozialversicherungen
• Home Office Option

Firma: Adecco

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