Stellvertretende: r Teamleiter: in Dokumentencenter (m/w/d)

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Stellvertretende: r Teamleiter: in Dokumentencenter (m/w/d)

Als öffentlicher Verwalter stehen bei unserem ROCKEN Partner das Wohl Ihrer Kundschaft wie auch Mitarbeitenden stets an erster Stelle. Sie beherrschen ihr Fachgebiet und bilden sich für eine optimale Dienstleistung stets weiter. Als Mitarbeitende wirst du stets gefördert und mit Respekt begegnet.

Verantwortung:

Fachliche, organisatorische sowie personelle Führung des Teams Dokumentencenter mit 20 Mitarbeitenden, gemeinsam mit der anderen Co-Teamleitung

Verantwortung für die Weiterentwicklung des Teams und der einzelnen Mitarbeitenden

Mitwirkung an Projekten im Hinblick auf den bevorstehenden Umzug, wie z. B. Vereinheitlichung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Begleitung des Change-Prozesses, Digitalisierung

Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft, Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf und Unterstützung des Teams in Spezial- und Ausnahmefällen

Aktiver Austausch mit Teamleitenden der verschiedenen Geschäftsfelder, Förderung des Fachaustauschs und der interdisziplinären Zusammenarbeit

Verantwortung für Troubleshooting und Beanstandungen, Suche nach optimalen Lösungen und deren Umsetzung

Definition von Richtlinien und Standards, Pflege der Prozessbeschreibungen und Reporten der Kennzahlen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in der Personalführung

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, bevorzugt in einer vergleichbaren Funktion

Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Projektleitung oder -mitarbeit

IT-Affinität, vernetztes Denken, betriebswirtschaftliches Handeln und eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise

Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Homeoffice
Zahlreiche Mitarbeiterevents
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team

ROCKEN Jobs:

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Arbeitsort
Kriens

Kontakt

Sonja Trosic,
+41443852181
19.03.2025 80% - 100% Festanstellung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG

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