Team Assistant (m/w/d) 100% in Zug

Aufgaben

Verwaltung von Kalendern und Terminen für die Führungsebene.
Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen.
Kommunikation mit Lieferanten und Stakeholdern für reibungslose Abläufe.

Fähigkeiten

Mindestens 3 Jahre Erfahrung und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten.
Hohe Diskretion und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

job details

Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.

Aufgaben:

Executive Support

Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

qualifications

Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
Fliessende Englisch und Deutschkenntnisse (zwingend)
Kein Home-Office möglich!

Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.

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Rigten Lhakang

+41 58 201 58 60
Randstad Zug Office
Randstad (Switzerland) Ltd.

Veröffentlicht:

06 Februar 2025

Pensum:

100%

Arbeitsort:Zug

Executive Support für Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.

Firma: Randstad Schweiz AG

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