Team & Office Assistant (all genders), Praktikum in Zürich
Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.
Zuständigkeiten
Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Was wir anbieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Coole Teamevents und flache Hierarchien
Kontakt
Elke MartinPrincipal HR Consultant
E-Mail schreiben
Auf einen Blick
Veröffentlicht:07 November 2024
Pensum:100%
Vertrag:Praktikum
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Dreikönigstrasse 8, 8002 Zürich
Westhouse ist ein weltweit tätiges Sourcing- und Consulting-Unternehmen, welches in der Schweiz mit zwei Niederlassungen vertreten ist und sich auf die Selektion und Vermittlung von IT-Spezialisten, insbesondere aus dem SAP-Umfeld, spezialisiert hat.
Firma: Westhouse Schweiz AG - Westhouse Consulting
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Temporär
- Stellen-Typ:
- Praktikum
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)