Team & Office Assistant (all genders), Praktikum in Zürich

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Zuständigkeiten

Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Was wir anbieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Coole Teamevents und flache Hierarchien

Arbeitsort

Dreikönigstrasse 8

8002 Zürich

Kontakt

Elke Martin

Principal HR Consultant

E-Mail schreiben

Website
19.12.2024 100% Praktikum / Trainee

Westhouse ist ein weltweit tätiges Sourcing- und Consulting-Unternehmen, welches in der Schweiz mit zwei Niederlassungen vertreten ist und sich auf die Selektion und Vermittlung von IT-Spezialisten, insbesondere aus dem SAP-Umfeld, spezialisiert hat.

Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

Firma: Westhouse Schweiz AG - Westhouse Consulting

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