Teamassistenz GL Office (m/w), 100% in Zürich

Zur Verstärkung des GL Office suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und diskrete Assistenzpersönlichkeit, die mit Organisationstalent und Professionalität überzeugt.

Deine Aufgaben:

Umfassende administrative Unterstützung der Direktionsassistentin sowie der Geschäftsleitung
Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und wichtigen Terminen
Eigenständige und stilsichere Korrespondenz auf Deutsch
Verantwortliches Terminmanagement und eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
Verwaltung von Spesenabrechnungen und Organisation der Sitzungsräume
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Strukturen und ein zentral gelegenes Büro in Zürich
100% Pensum (Homeoffice nicht möglich)
Gleitende Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien
Attraktives Vergütungspaket: CHF 100'000 – 120'000 p.a. (je nach Erfahrung und Alter)
Pauschalspesenregelung

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Die 10 häufigsten Interviewfragen und die besten Antworten:

Nicht alltägliche Interviewfragen für eine top Vorbereitung:

Fragen, die Du im Interview stellen solltest:

Eveline Shad, Senior Consultant (Spezialgebiet: Human Resources, Gesundheitswesen, Assistenz)

Arbeitsort

8001 Zürich

Kontakt

Marc Thurner

+41 44 888 80 90
05.03.2025 100% Festanstellung

Teamassistenz GL Office (m/w), 100%

Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen in der Schweiz zusammen. Unsere Stärken liegen in unserem langjährigen Know-how, unseren umfassenden Branchenkenntnissen und unserer sehr guten Vernetzung in den Wirtschaftszentren Zürich, Flughafen Zürich und Zug.

Teamassistenz GL Office (m/w), 100%

Unsere Mandantin ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Niederlassungen in der Schweiz und Deutschland. Der Hauptsitz in Zürich befindet sich an erstklassiger Lage, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Firma: Extendis AG - Medcare Personal by Extendis

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