Teamleiter*in Administration Empfang & Gesundheitskosten 80%

Join our Administration team to ensure efficient workflows. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.

Tasks

Organize team workflows for effective administrative task execution.
Lead team meetings and development talks to enhance collaboration.
Support team members with admin tasks while ensuring quality standards.

Skills

Secondary education with vocational diploma or equivalent required.
Basic knowledge of MS Office is essential for this role.
Fluent in German (C1), French (B2), and English (B2).

Tätigkeiten

Organisieren der Arbeitsabläufe im Team Administration, um eine effiziente Durchführung administrativer Aufgaben sicherzustellen
Leiten von Teamsitzungen und Durchführung von Teamentwicklungsgesprächen, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Teams zu fördern; Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen um eine effektive Auslastung und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erlangen
Unterstützen der Mitarbeiter*innen im Team bei administrativen Aufgaben und Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards
Bereitstellung von fachlicher Unterstützung und psychosozialer Unterstützung des Teams, um Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
Mitwirkung beim Erstellen von Berichten und Reportings sowie Vorbereitung und Teilnahme an Austauschsitzungen mit Mandatsgemeinden, um eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen
Entwicklung und Ausbau von Dienstleistungen in Absprache mit der Bereichsleitung, um die Qualität der administrativen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und den Anforderungen gerecht zu werden

Anforderungen

Sekundarstufe II: Berufsmaturität oder äquivalent (Zusätzliche Zertifikate Weiterbildung, etc.)
2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
Grundkenntnisse und -Anwendung von MS-Office
Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
Französisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
Englisch | mündlich: B2 | schriftlich: B2

Firma: ORS Service SA

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