Teamorientierte Sachbearbeiterin Schulsekretariat 80% ab sofort

Aufgaben

Ihr Wirkungsbereich

Ansprechsperson am Empfang
Bearbeiten von Anfragen inkl. entsprechender Korrespondenz
Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
Ausarbeiten des Stundenplans
Entlasten des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Support der Lehrerschaft im administrativen Absenzwesen
Mitorganisieren von hausinternen Abschlussprüfungen
Pflegen des Datenstamms
Aufnehmen von Notizen bei Schulkommissionssitzungen
Mitwirken bei Verwaltungsaufgaben
Mitbegleiten bei der bevorstehenden Softwaremigration

Anforderungen

Ihre Kompetenzen

Solide, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vertiefte Berufspraxis aus dem Bildungswesen wäre ein grosser Pluspunkt
Stilsicheres Deutsch
Gewandte Kenntnisse der MS Office Palette (inkl. Excel), vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch

Bemerkungen

Engagieren Sie sich mit Leidenschaft in einem Weiterbildungszentrum für beeinträchtigte junge Menschen. Ein sehr herzliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ort

Stadt Zürich

Kontakt

Patricia Brombeiss [ patricia.brombeiss@jobsolution.ch ]

Administration

Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
Datum

03.10.2024

Funktion

Teamorientierte Sachbearbeiterin Schulsekretariat 80% ab sofort

Branche

Bildungswesen

Firma: Job Solution AG

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