Venue Administrator/in (80%) in Winterthur

Im Auftrag unseres Kunden Swiss Exams suchen wir eine/n Venue Administrator/in (80%).

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Aufgaben

Planung und Buchung der Prüfungsorte für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen
Kommunikation mit Schulen, Partnern und internen Teams per E-Mail und Telefon
Erfassung und Pflege von Daten in Microsoft Excel und Microsoft Dynamics
Kontrolle von Prüfungsräumen und -informationen
Vorbereitung von Dokumenten und Berichten
Bei Bedarf Besuche von Prüfungsorten zur Überprüfung und Betreuung vor Ort (innerhalb der Schweiz)
Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Qualifikation

Gute Kenntnisse in Excel, Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen von Vorteil
Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail
Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
KV mit Erfahrung oder gleichwertig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1, nachweisbar)
Erfahrung in administrativer Arbeit

Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.

Benefits

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ).

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

Gehaltsprognose
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Über diesen Job

Einleitung

Firma: Two.jobs GmbH

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