Verantwortliche HR und Finanzen 80% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist eine innovative Weiterbildungsinstitution für die Filmbranche und bietet Kurse für rund 80 verschiedene Berufe an. In den zwei Unterrichtsräumen werden regelmässig kreative Köpfe willkommen geheissen - von Schauspielern über Kostümdesigner bis hin zu Regisseuren. Als international tätige Stiftung werden die Weiterbildungen in deutscher, französischer und englischer Sprache angeboten, wodurch eine vielfältige, inspirierende Arbeitsatmosphäre entsteht.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-G84-VUK
04.04.2025 80% - 100% Festanstellung

Verantwortliche HR und Finanzen 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als HR- und Finanzprofi bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Zahlen und Personalthemen in der dynamischen Weiterbildungsinstitution. Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung und kümmerst dich um die Personaladministration für das internationale Team aus Festangestellten und Freischaffenden. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Führung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren

Verantwortung für die Lohnbuchhaltung von 9 Festangestellten und ca. 100 Freischaffenden

Erstellung des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER und Budgetierung

Digitalisierung des Rechnungswesens

Bearbeitung von Finanzierungsgesuchen und Reporting

Personaladministration für internationale Mitarbeitende inkl. Quellensteuer

Abwicklung der Sozialversicherungen

Betreuung der Zeiterfassung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis

Know-how in Lohnabwicklung und Personaladministration

Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten

Freude an der Arbeit in einem internationalen, kulturell geprägten Umfeld

Affinität zum Film- und Weiterbildungsbereich

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Stilsicheres Französisch

Grundkenntnisse in Englisch

Was sind meine Vorteile?

Spannende 80%-Position mit vielfältigen Aufgaben im kreativen Weiterbildungsumfeld

Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

Faire Anstellungsbedingungen

Direkter Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten aus der Filmbranche

Einblick in die faszinierende Welt des Films

Zentrale Lage in Bern, nur 8 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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