Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde Dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich Supply Chain.

Deine Rolle

Befristete Stelle bis Juli 2025

Deine Verantwortung

Human resources

AbwesenheitsmanagementKontaktaufnahme mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und VersicherernPrüfen und Validieren von SpesenabrechnungenKommunikation der Lohnbestandteile der Rütschi Fluid AG mit externen DienstleisternKomplette administrative Betreuung aller Mitarbeiter inklusive aller An- und AbmeldungenFühren diverser Listen und Statistiken (Personal, Ferien, Überstunden, Krankheit, Unfälle, etc.)Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Abacus)Vorbereitung der ZulassungenEinholung von Genehmigungen für GrenzgängerOrganisation von FortbildungskursenBüroverwaltung/Empfang

Office Administration / Reception

rstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung der PostVerwaltung von Büromaterial, Kaffee, ReinigungsmittelVerwaltung der TelefonzentraleOrganisieren von Geburtstagskarten / GutscheinenAusfuhr

Export

Erstellung von ExportdokumentenOrganisation und Abwicklung von Transporten inkl. LuftfrachtEinholung und Kalkulation von TransportkostenFrachtausschreibungen an SpediteureZuteilung von LieferungenPrüfen von FrachtrechnungenOrganisation der Be- und Entladung (Kran etc.)Kontaktaufnahme mit der Handelskammer, den Zollbehörden usw.Fakturierung der Aufträge mit SAPAblage von Dokumenten (digital und physisch)Buchhaltung

Assistant Site Manager & Team

Verschiedene AssistenztätigkeitenErstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung von AbfällenTextübersetzungen D, E,

Deine Skills

Der Mitarbeiter übernimmt verschiedene Aufgaben in den folgenden drei Bereichen:

Personalverwaltung
Buchhaltung
Büroassistenz

Die Person soll sich fliessend auf Deutsch und Englisch ausdrucken können, Französisch wäre zum Vorteil.

Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Homeoffice
Markt- und Leistungsgerechte Löhne
Kostenlose Früchte und Getränke
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eingespieltes und dynamisches Team
Internationales Umfeld
13. Monatsgehalt

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Möhlin

Kontakt

Marco Widmer,
+41 44 385 21 51
14.11.2024 80% Festanstellung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Firma: Rocken AG

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