Verwaltungsassistent/-in in Chur

Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Verwaltungsassistenten/-in (60-100%)

Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
Teamfähige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, die gerne selbständig arbeitet
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität, CMI-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Romanisch vorteilhaft
Du übernimmst Verwaltungsaufgaben des Amtes in einem Viererteam und bietest administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung sowie für alle Fachbereiche:

Erledigung von allgemeiner Korrespondenz (Stellungnahmen, Vernehmlassungen, Terminkontrollen, Redigieren von Regierungsbeschlüssen, Kreisschreiben sowie Weisungen)
Ausführung aller anfallenden administrativen Arbeiten (Postein-/ausgänge, Telefondienst, öffentliche Publikationen veranlassen, Bewirtschaftung der amtsinternen Outlook-Kontakte, Bestellung Büromaterial und Frankaturen, Archivierung)
Koordination von Besprechungsterminen mit internen und externen Personen
Abwicklung der administrativen Prozesse mit der kantonsinternen CMI-Software
Mithilfe bei der Planung und Organisation von Anlässen, Exkursionen, Workshops

Das Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) ist die kantonale Fachstelle für den Wald und den Schutz vor Naturgefahren. Die Mitarbeitenden des AWN setzen sich für die Bedürfnisse der Gesellschaft am Wald ein und stellen sicher, dass mit dem Wald nachhaltig umgegangen wird.

Du sorgst dafür, dass der Bündner Wald

Menschen, Tiere und Infrastruktur schützen kann,
Lebensraum für vielfältige Tier- und Pflanzenarten ist,
Rohstofflieferant von Holz, Wasser und Energie ist,
weiterhin ein Erholungs- und Freizeitraum für die Menschen sein kann.

Firma: Pebex AG

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