Verwaltungssekretär/in 80 - 100% in Dietikon

Für die Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis mit Sitz in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 80 – 100%.

Für die Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis mit Sitz in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 80 – 100%.

Ihre Aufgaben:

Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Esther Stoop, Leiterin Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis, 043 258 41 41, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
Veröffentlicht:

17 Januar 2025

Pensum:

80 – 100%

Arbeitsort:Dietikon

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Firma: RAV Dietikon

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