Jobs für die Administration – Aktuelle Stellenangebote
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01.11.2024
–Zug
–(Kader, Voll- oder Teilzeit)
Mandatsleitung Treuhand/Beratung (m/w/d) in Zug
addexpert GmbH
FINANCIAL ACCOUNTING MIT HÖCHSTEM ANSPRUCH! Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Mitarbeiter/-in Buchhaltung 100%, ab sofort befristet bis auf weiterwes
Job Solution AG
Aufgaben Bearbeitung der E-Mail-Postfächer Zahlungseingänge verbuchen Kundenrückerstattungen Gesetze und interne Reglemente und Weisungen einahlten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Deutsche Muttersprache, gute…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80-100%, ab sofort in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Haupttelefon bedienen Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen Materialausgabe an Mitarbeitende unterstützen Jährliche Organisation der Kundengeschenke Kreditoren täglich erfassen Lieferscheine ablegen Büromaterial und Pausenraum verwalten Anforderungen…
01.11.2024
–Bülach
–(80-100%)
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80-100%, ab sofort
Job Solution AG
Aufgaben Ansprechpartner bezüglich Lieferfristen, Aktionen und Verfügbarkeit Bearbeitung von Offerten Telefonischer Kontakt zu Agenten, Verkäufern sowie dem Importeur Rechnungskontrolle wie auch Weiterfakturierung im System Kontrolle der ausstehenden Prämien Abwicklung der Provisionsabrechnungen der Verkäufer…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Kundenbetreuer/in 100%, ab sofort befristet für 4-6 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Beraten der Kunden in Deutsch und Französisch Verantwortlich für das Beschwerdemanagement Bearbeiten der eingehenden Online-Bestellungen Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten Mitarbeit bei kleineren Projekten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Job Solution AG
Aufgaben Eigenständige Führung der Haupt- und Nebenbücher für mehrere Mandanten Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Belegdurchlaufs, inklusive Kontenpflege und -bereinigung Betreuung und Beratung verschiedener Geschäftsbereiche in allen buchhalterischen Belangen Erstellung von Monats-, Quartals-…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Engagierter Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) 80-100%, ab sofort
Job Solution AG
Aufgaben Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kontrolle und von Rechnungs- und Belegdurchläufen Führen von Haupt- und Nebenbüchern Betreuung von Mandaten in Buchhaltungsfragen Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen von Vorteil…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Kaufmännische Lehrabgänger (m/w/d) 100%, ab sofort befristet für 6 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Abwicklung von Anmeldungen (Erfassung, Mutationen, Abklärungen etc.) Entgegennahme der Telefonate Mithilfe bei der Hotline Bearbeitung der Reklamationen Diverse administrative Aufgaben Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M) Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen von…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Quereinstieg als Personalberater/-in 100% in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Rekrutierung, Beratung und Vermittlung von kaufmännischen Fachkräften (Zeitarbeit, Projektarbeit, Festanstellung) Aufbau und Akquisition neuer Kundenbeziehungen Betreuung bestehender Kunden und Partner Durchführung von Interviews und Selektionsgesprächen Akquisition und Abwicklung von Mandaten…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Sachbearbeiter IV-Leistungen (m/w/d) 80-100%, ab sofort in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Berechnung und Auszahlung von IV-Rentenleistungen für Erwachsene und Kinder Verwaltung und Überwachung aktiver Dossiers Durchführung von Einkommenssplittings bei geschiedenen Personen Bearbeitung von Änderungsmeldungen und Einleitung notwendiger Schritte Optional: Übernahme von Rentenbuchhaltung,…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Kaufmännische/-r Absolvent/-in (E-/M-Profil) 100%, befristeter Einsatz für 4–6 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Telefonische Kundenberatung Bearbeitung von Lohndeklarationen Mutationsmeldungen (Einholen von fehlenden Angaben) Allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M) Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachen ein Plus Versierte IT-Kenntnisse…
01.11.2024
–Bülach
–(100%)
Technische/-r Kundensupporter/-in 100%, ab sofort und befristet bis auf weiteres
Job Solution AG
Aufgaben Dein Verantwortungsbereich Beantworten von technischen Kundenanfragen per Telefon oder Mail Analysieren von Fehlerquellen und beheben der Störung Bearbeiten und dokumentieren von Tickets im Störungssystem Unterstützen der Kunden bei Installationen und technischen Problemen Einhalten gesetzlicher…
01.11.2024
–Zürich
–(60%)
HR & GL-Assistant (m/w/d) 60%, ab sofort in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Ihr Wirkungsbereich Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Mutationen Verwalten des Zeiterfassungssystems im Zusammenhang mit Unfall-, Krankheits- und Ferienabwesenheiten Unterstützen bei der Lohnadministration Mitwirken bei Rekrutierungsprozessen und HR-Projekten Zuständig…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Co-Verantwortliche/-r Backoffice 80-100% ab sofort in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Ihre Kernaufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung eines Partners Koordinieren von Meetings Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit der Klientel Aufsetzen von Honorarrechnungen Tax returns für den Versand vorbereiten Erstellen von PP-Präsentationenund bearbeiten von Excel-Tabellen…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Commercial Buyer (m/w/d) 80-100%, befristet für 3-6 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Erstellen von Preisvergleichen sowie Verhandlung der Konditionen Kontrollieren und Nachfassen der Lieferantenbeiträge Unterstützen bei den Datenauswertungen sowie dem Reporting Zuständig für das Verhandeln von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern Führen von…
01.11.2024
–Zürich
–(80-100%)
Fachverantwortliche/-r Controlling und Finanzen 80-100%, ab sofort
Job Solution AG
Aufgaben Durchführen von Soll/ Ist-Analysen der geplanten Budgets bzw. Forecasts Aufbereiten von Finanzdaten für das Reporting Präsentieren von Auswertungen und Analaysen und der abgeleiteten Empfehlungen vor Entscheidern Vorbereiten und abschliessen von Quartals- und Jahresabschlüssen Abwickeln von…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Accounting Specialist (m/w/d) 100%, ab sofort befristet für 7 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Verbuchen der Zahlungseingänge (inkl. Abklärungen und Korrekturen) Mitarbeit bei den Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen im SAP P09 (nach Swiss GAAP FER) Verantwortlich für das Mahnwesen und Inkasso Bearbeiten von internen und externen Anfragen Durchführen der Zahlläufe Verarbeiten der…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Customer Support Specialist (m/w/d) 100%, ab sofort in Zürich
Job Solution AG
Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch, per E-Mail und im Live-Chat, Klärung von Anliegen und Lösungsfindung Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kundenservice-Prozesse Kreative Ansätze zur Steigerung der Kundenzufriedenheit einbringen, um Kunden positiv zu überraschen Erste…
01.11.2024
–Zürich
–(100%)
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in 100%, ab sofort befristet für 6 Monate
Job Solution AG
Aufgaben Telefonische Betreuung und Beratung der Kunden Verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von Lohndeklarationen Abwicklung diverser Anmeldungen (Erfassung, Mutationen, Abklärungen etc.) Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil…
01.11.2024
–Küsnacht (ZH)
–(100%)
Assistent/-in Anwaltskanzlei 100%, ab sofort in Küsnacht (ZH)
Job Solution AG
Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Gerichtsunterlagen Führen der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Terminplanung und Reiseorganisation Berechnung und Erfassung von Fristen Monatliche Rechnungsstellung Verwaltung der elektronischen und physischen Ablage Anforderungen…